De vele mogelijkheden van Trimble Connect

Trimble Connect is hét cloud platform voor samenwerken en het delen van informatie in BIM-projecten. Alle betrokken partijen hebben vanaf elke locatie, op elk gewenst moment toegang tot relevante informatie. Maar hoe begin je en waar moet je dan op letten? Brans legt uit dat er veel ingesteld kan worden op het platform: “Je kunt aangeven dat er meldingen moeten komen wanneer een bestand wordt geüpload of wanneer er iets gewijzigd wordt. De beheerder stelt dit eenmalig in en kan deze instellingen hergebruiken voor nieuwe projecten. Ook zie je alle projectleden van het team en kun je exact zien wat er in een project gebeurd is via een handige tijdlijn. Zo blijf je altijd op de hoogte van elkaars voortgang, zonder dat er veel mailverkeer nodig is, dat werkt een stuk overzichtelijker.”  

Aanmaken en delen van een project

In samenwerking met andere bedrijven kan er handig gebruik worden gemaakt van mappen om bestanden in te delen, net zoals je lokaal op je computer gewend bent. Brans vertelt: “Meestal gebruik ik twee of drie mappen. Ik maak een map met IFC-modellen en een map met tekeningen. Deze deel ik met de mensen van een projectbetrokkene, in mijn geval een staalbouwer, maar ik kan het ook direct met een persoon delen, zoals een constructeur, projectleider, calculator of werkvoorbereider. Daarnaast kan iedereen werken op de manier die het beste bij hem of haar past, doordat Trimble Connect in een desktop-, web en mobiele variant te gebruiken is. De versies zien er wel iets verschillend uit qua knoppen, maar werken in basis hetzelfde. Je hebt snel de slag te pakken als je er gewoon mee start.”

“Als ik wat dieper op de materie inga, dan vind ik zelf het mooiste dat alle IFC-informatie beschikbaar is en kan worden gebruikt”, aldus Brans. “Voor mij is het bijvoorbeeld handig dat alle lassen goed worden meegenomen uit de IFC-export, zodat deze gebruikt kunnen worden bij de calculatie. Ik krijg namelijk nog wel eens de vraag hoeveel lassen er in het model zitten en waar deze lassen zich bevinden. Deze informatie is inzichtelijk in zowel de desktop- als de webversie van Trimble Connect, wat makkelijk werkt en bovendien het platform gebruiksvriendelijk maakt.” 

IFC-export voorzien van lassen

Gemakkelijk ToDo’s aanmaken

Brans maakt optimaal gebruik van de ToDo’s die aangemaakt kunnen worden in Trimble Connect, zogenaamde taken die u kunt toewijzen aan iemand waarmee u samenwerkt in het project. “Een constructeur kan bijvoorbeeld een aantal ToDo’s aanmaken en daaraan een prioriteit koppelen”, vertelt Brans. “Als de ToDo is toegewezen aan mij, dan krijg ik daar een melding van en vervolgens kan ik die ToDo openen en zie ik direct wat de bedoeling is van een taak. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een ToDo met de omschrijving: ‘105 mm verlengen’. Als ik klaar ben met mijn taak, verander ik de status van de ToDo naar ‘klaar’, waardoor de constructeur kan zien dat ik mijn taak heb afgerond.” Trimble Connect zorgt er op deze manier voor dat er minder mailverkeer nodig is en dat er geen losse eindjes meer zijn in een project. Daarnaast kan iedereen zien waar projectleden mee bezig zijn en dat bevordert het onderlinge begrip en de samenwerking.

Hybride werken: 2D en 3D langs elkaar heen

Brans heeft ook nog een tip hoe 2D en 3D met elkaar gecombineerd kunnen worden tot een hybride model. Brans: “Wat ik vaak zie, is dat Trimble Connect enkel wordt gebruikt om een 3D-model te bekijken. Je kunt echter ook DWG's in een 3D-model importeren, zodat er een platte 2D-tekening onder het 3D-model komt te liggen", legt Brans uit. "Een projectleider kan hierdoor bijvoorbeeld snel en exact bekijken of de kolommen goed staan. Ook voor niet-tekenaars is het gemakkelijk om op deze manier te navigeren. Via Trimble Connect kun je eenvoudig DWG aanzetten en deze vervolgens verplaatsen in het 3D-model, waardoor ik dus niet gebonden ben aan de posities van DWG’s. Door op deze manier 2D en 3D langs elkaar heen te gebruiken, kan er veel gecontroleerd worden van te voren.”

Handige tool voor projectleiders

Als laatste stipt Brans nog een handige optie aan, die onder andere modelleurs en projectleiders behoorlijk wat werk kan schelen. “In Trimble Connect maken wij veel gebruik van de mogelijkheid om te groeperen op objectnamen. Je hebt hierin een aantal opties die je kan aanzetten. Met name fases, waarin ik de diverse fases van een project heb opgedeeld. Deze fases kun je gemakkelijk als groep kleuren, waardoor je kan zorgen dat je maar één fase in beeld krijgt te zien om te beoordelen”, vertelt Brans. “Zo kan eenvoudig gecheckt worden of alle kolommen aanwezig zijn in die fase en zie je direct hoeveel tonnage staal in het model of de fase zit.”

Leer Trimble Connect kennen

Brans: “Ik ontdek elke dag meer mogelijkheden met Trimble Connect. Mijn tip aan iedereen is dan ook heel simpel: ga aan de slag en ga ermee spelen. Gun jezelf elke dag een kwartier leertijd en binnen twee weken ken je het programma van binnen en buiten. De software is net zo simpel in gebruik als krachtig in de samenwerking met anderen, of juist intern in je bedrijf ter vervanging van diverse andere software. Dat zou ik iedereen willen meegeven, start gewoon en maak je werk een stuk aangenamer.” 

Wilt u net als Buro Grondverf ook aan de slag met Trimble Connect? Leer het samenwerkingsplatform op uw eigen tempo kennen met onze gratis Trimble Connect e-learning. Een groot aantal van de tips van Peter-Paul komen daar al aan de orde.