Samenwerken in de cloud: Waar moet ik als aannemer op letten bij de keuze voor een samenwerkingsplatform zoals Trimble Connect?
Versnipperde communicatie via e-mails en documenten, kostbare aanpassingen in de productie of op de bouwplaats, onnodige vertragingen doordat actuele versies niet voorhanden zijn. Het besparen van tijd en geld is een van de belangrijkste redenen waarom bedrijven in de bouwsector kiezen voor een cloudgebaseerd samenwerkingsplatform zoals Trimble Connect.
Slimmer werken met 3D BIM en digitalisering
Via een cloudplatform kunnen complexe modellen op elke plek en op elk moment geraadpleegd worden. Gestroomlijnd bestandsbeheer en versiecontrole verminderen verwarring en projectgeschiedenis en audittrails helpen bij het handhaven van kwaliteit en verantwoording achteraf. Digitalisering en 3D BIM zijn de sleutel tot een efficiëntere, duurzamere en slimmere manier van bouwen. De noodzaak om een dergelijk pakket aan te schaffen wordt vaak wel gevoeld. Maar, waar begin je? Welk pakket is het meest geschikt voor jouw bedrijf? Het selecteren van het juiste softwarepakket voor jouw bouwbedrijf is een belangrijke beslissing.
Verschillende factoren zijn van invloed op deze keuze. We hebben de belangrijkste op een rij gezet:
Functionaliteit en functies
Bekijk de functionaliteit en functies van de software en zorg ervoor dat deze aansluiten bij de specifieke behoeften van jouw projecten. Denk aan zaken als BIM-functionaliteit, documentbeheer, samenwerkingstools, 3D-modelweergave en mobiele toegang.
Schaalbaarheid
Overweeg of de software schaalbaar is en of deze kan groeien naarmate je bedrijf groeit. Je wil niet dat de software snel verouderd raakt en niet meer aan de behoeften voldoet.
Compatibiliteit
Controleer of de software compatibel is met andere tools en software die jouw bedrijf al gebruikt, zoals bijvoorbeeld CAD-software en planningstools. Hoe beter de integratie, hoe hoger de efficiëntie.
Gebruiksvriendelijkheid
Digitale transformatie vraagt inzet en ontwikkeling van technologie, processen én mensen. Zorg ervoor dat de software gemakkelijk te begrijpen en te gebruiken is voor jouw team. Medewerkers leren sneller en zullen de nieuwe werkwijze veel makkelijker accepteren.
Ondersteuning en training
Onderzoek welke ondersteunings- en trainingsmogelijkheden worden aangeboden door de leverancier van de software. Goede training en toegankelijke professionele ondersteuning zijn cruciaal voor een succesvolle implementatie en het gebruik van de software.
Kosten
Zorg ervoor dat je het totale kostenplaatje in beeld hebt, inclusief licentiekosten, implementatiekosten en eventuele aanvullende kosten voor aanpassingen of integraties. Zorg ervoor dat het past binnen het beschikbare budget, maar kijk ook naar wat de software kan besparen in termen van tijd en geld.
Beveiliging en privacy
Beoordeel de beveiligings- en privacymaatregelen van de software, vooral belangrijk als je werkt met gevoelige bouw- en projectgegevens.
Mobiele toegang
Als mobiliteit belangrijk is voor jouw team (bijvoorbeeld voor buitenterreininspecties of montagewerkzaamheden), controleer dan of de software goede mobiele apps of functionaliteiten biedt.
Referenties en gebruikersfeedback
Vraag naar referenties van andere bouwbedrijven die de software gebruiken en lees gebruikersrecensies om inzicht te krijgen in de ervaringen van andere gebruikers.
Toekomstige ontwikkelingen
Informeer naar de toekomstige ontwikkelingsplannen van de softwareleverancier. Technologische ontwikkelingen gaan snel, wees er zeker van dat de software zich ook blijft ontwikkelen en up-to-date blijft.
Verder raden we aan om een grondige evaluatie te doen, een pilot te draaien en het advies in te winnen van collega's in de bouwsector, voordat je een definitieve beslissing neemt. Elke organisatie heeft unieke behoeften en vereisten, dus het is belangrijk om een softwareoplossing te kiezen die het beste aansluit bij jouw specifieke situatie.
Even sparren of meer zien van onze cloudoplossingen?
Vraag een vrijblijvende demo of een adviesgesprek aan met een van onze specialisten, dit kan zowel online als bij jou op kantoor. Samen bekijken jullie welke oplossing voor jouw bedrijf of team het meest geschikt is.
Meer weten?
Check onze Trimble Connect productpagina en ontdek alvast alle cloudbased oplossingen voor het digitaliseren en stroomlijnen van jouw bouwprocessen.