Goede communicatie en enorme tijdsbesparing bij Unibouw dankzij gebruik samenwerkingsplatform
Voordat Unibouw met het cloudplatform Trimble Connect in aanraking kwam, maakten zij al 3D-modellen. Alleen werden deze platgeslagen en gedeeld als PDF, waardoor alle 3D-informatie verloren ging. Ruud Meeuws, werkvoorbereider bij Unibouw, vertelt: “We hadden behoefte om meer onze 3D-modellen te gebruiken, doordat hier veel meer informatie uit te halen viel. Daarom klopten we bij Construsoft aan met de vraag: Hoe kunnen we onze 3D-modellen toepassen in bouwprojecten én op de bouw? De uitkomst bleek hierbij in Trimble Connect te zitten.” Inmiddels maken ze volop gebruik van het cloudplatform, onder andere in het project ‘DSV Venlo 5’.
Overzichtelijke mappenstructuur
DSV Venlo 5 is alweer het vijfde project dat Unibouw voor DSV uitvoert. Tijdens de uitvoering van het project heeft Meeuws optimaal gebruikgemaakt van Trimble Connect. “Het project DSV Venlo 5 bestaat uit vier verschillende gebouwen, waaronder een hoofdkantoor, parkeergarage, crossdock en een warehouse, bestaande uit twee logistieke hallen op elkaar van 26 m hoog”, legt Meeuws uit. “Al deze losse gebouwen hadden een apart model. Met behulp van Trimble Connect heb ik de informatie kunnen samenvoegen en gestructureerd weggezet. Dit gaat heel makkelijk doordat de mappenstructuur in Trimble Connect vergelijkbaar is met de Windows Verkenner.”
Modellen direct zichtbaar
“We gebruiken bij Unibouw Trimble Connect in de basis voor het controleren van tekeningen en modellen, communiceren met projectpartners in 2D én 3D en voor interne afstemming met uitvoering en de projectleider”, vertelt Meeuws. “Daarnaast gebruiken wij het platform ook tijdens online vergaderingen, om zo direct visueel te maken waarover gesproken wordt.” Ook zijn ze aan het testen hoe het platform gebruikt kan worden voor offertes. Op deze manier zet Unibouw Trimble Connect op een heel praktische manier in.
Goede communicatie op kantoor én de bouwplaats
Om diverse onderdelen binnen het project voor DSV met de juiste partners af te stemmen maakt Meeuws groepen aan. “In de software kun je vooraf ingestelde groepen maken, zodat je niet alle modellen één voor één met diverse partijen hoeft te delen. Je beveiligt hierbij zelf al je mappen en kunt mensen individueel toegang geven tot bestanden.” Ook in de bouwkeet wordt het zo veel makkelijker om modellen te tonen en af te stemmen met alle betrokken partijen. Meeuws legt uit: “Komt er een nieuwe onderaannemer in de keet? Dan pakt de uitvoerder het model erbij in Trimble Connect en haalt zo de status van het project direct tevoorschijn. Normaal gesproken zou je hiervoor heel veel tekeningen uit de kast moeten pakken, terwijl dit met Trimble Connect met één view kan!”
Enorme tijdsbesparing
Met de komst van Trimble Connect op kantoor en de bouwplaats is het mailverkeer bij Unibouw aanzienlijk verminderd. “In plaats van een e-mail te sturen voor een taak, maken wij een ToDo aan in Trimble Connect. Via ToDo’s kan je taken aanmaken voor projectleden, voor bijvoorbeeld het oplossen van een fout of wijzigingen binnen een model”, legt Meeuws uit. “Deze wordt tekstueel omschreven en visueel gemaakt door afbeeldingen toe te voegen van het model, of zelfs IFC’s mee te sturen als bijlage.” Naast dat het veel onnodig mailverkeer bespaart, hoeven hierdoor ook aanzienlijk minder PDF’s gecontroleerd te worden. Meeuws: “ToDo’s zijn fijn voor de onderaannemer die weet wat hij moet tekenen én fijn voor jezelf, want je bespaart tijd omdat je een model krijgt zoals hij behoort te zijn.”
Gouden tip voor starten met Trimble Connect
Zit u er ook aan te denken om aan de slag te gaan met Trimble Connect? Meeuws deelt graag zijn gouden tip: “Deel direct met alle betrokken partijen dat je werkt met Trimble Connect en start hierbij met een werkwijze die voor iedereen werkt. Bel eerst projectpartners en zorg dat ze een e-mail met taken niet weggooien, maar deze eerst rustig gaan bekijken. Je kunt namelijk niet verwachten dat iemand direct actie erop zet”, weet Meeuws uit ervaring. “Ik heb zelf afgesproken met onderaannemers dat ik ze bel of e-mail wanneer een ToDo klaarstaat en wanneer deze opgelost moet zijn. Zo hoeven ze niet elke dag op Trimble Connect te kijken.”
Meeuws raadt iedereen aan om gebruik te maken van Trimble Connect: “Met 20 minuten uitleg van de software bespaar je al heel veel uren werk. Ook bij mensen waarvan je niet verwacht dat ze het gaan gebruiken werkt dit!”
Ga ook aan de slag met Trimble Connect en ervaar zelf de voordelen!
Unibouw was te gast in één van de webinars van Construsoft om meer te vertellen over het gebruik van Trimble Connect in het project DSV Venlo. Bekijk hier het webinar terug.