Alle projectinformatie binnen handbereik

VKP is in 2003 opgericht door de broers Niels en Artjan van Kooten en inmiddels uitgegroeid tot circa 120 medewerkers, waar het uitwisselen van projectinformatie steeds belangrijker wordt. “Trimble Connect is een mooi platform waar VKP deze informatie opslaat”, vertelt Johrans De Hond, teamleider BIM Engineer bij VKP. “In het begin dachten onze calculators: wat kunnen wij er allemaal mee? Later zijn we actief bezig geweest hoe we efficiënt informatie uit Trimble Connect kunnen halen. Zo hebben we PDF-tekeningen, DWG-tekeningen en IFC-modellen opgeslagen van allerlei organisaties, maar ook documenten die belangrijk zijn voor op de bouwplaats. Inmiddels maken onze calculators veel gebruik van Trimble Connect, zodat ze alle projectinformatie altijd binnen handbereik hebben en met elkaar kunnen delen.” 

Bestanden altijd actueel en overal inzichtelijk 

VKP werkt met een eigen mappenstructuur in de cloud, waarin alle tekenhandleidingen en projecten staan. Deze mappenstructuur is belangrijk, zodat iedereen binnen de organisatie met dezelfde informatie werkt. Denk aan IFC-bestanden, PDF-details, montagestukken, productietekeningen (zoals zaagbestanden) en rapporten, zodat iedereen kan kijken wat er besteld moet worden. “Deze bestanden kun je rechtstreeks vanuit Trimble Connect openen en bekijken”, geeft De Hond aan. “Zo kan iedereen zien of alle bewerkingen gemaakt worden, maar ook of er eventuele problemen zitten in bijvoorbeeld het zaagbestand. Het grote voordeel van Trimble Connect is dat de modellen altijd actueel zijn, wat ervoor zorgt dat iedereen overal met hetzelfde model werkt: op het kantoor, in de productie en op de bouwplaats.” 

De Hond vervolgt zijn verhaal: “In het basisscherm van Trimble Connect kun je goed zien welke ToDo’s zijn aangemaakt en zie je alle organisaties die een IFC-model hebben aangeleverd. Als je alle IFC-modellen aanzet, kun je precies de issues of clashes zien.” Op deze manier zijn via Trimble Connect alle bouwkundige tekeningen van VKP en hun opdrachtgevers inzichtelijk. 

Eenvoudig informatie koppelen 

Via Trimble Connect verloopt de samenwerking met meerdere partijen eenvoudig, overzichtelijk en snel. Zo kunnen er gemakkelijk meerdere bestanden gedeeld en gecontroleerd worden. De Hond licht toe: “We voegen in het Tekla Structures-model onder andere het materiaal, de detailnummers, elektrabenamingen, werknummers en montageplanning toe, inclusief element- en montagenummers. Zo wordt er door de aannemer een planning gemaakt op montagenummers en die wordt op de planning weergegeven. Dan kunnen wij uit de montagenummers aflezen welke elementnummers ze op de bouwplaats nodig hebben. Zo kunnen we zien welke elementen er op welke dag gemonteerd worden.” Doordat alle informatie gekoppeld kan worden aan een IFC-model, komt het volledig in Trimble Connect te staan. Kortom: altijd alles bij de hand. 

Gemak op de bouwplaats 

De Hond vertelt over de kracht van Trimble Connect op de bouwplaats: “Iedereen heeft tegenwoordig zijn telefoon, en daarmee zijn eigen onderdelen, mee. Hiermee kun je gemakkelijk foto’s maken en koppelen aan het element in Trimble Connect, zodat je over een jaar exact weet waar die foto is gemaakt of waar het probleem zat. Ook kun je met de telefoon eenvoudig ToDo’s maken en toevoegen aan Trimble Connect. Trimble Connect is op deze manier erg toegankelijk en gebruiksvriendelijk, ook op de bouwplaats.”