Bereid Trimble Connect uit met extensies 

Trimble Connect is een krachtig samenwerkingsplatform dat projectteams in staat stelt om samen te werken en projectinformatie real-time te delen. Alle projectgegevens vind je terug op één plek en teamleden hebben altijd en overal toegang tot projectgegevens, waardoor je de productiviteit en samenwerking (op afstand) verbeterd.

Je kunt Trimble Connect uitbreiden met extensies, zoals Document Workflow. De extensies helpen je om je projecten sneller, efficiënter en betrouwbaarder uit te voeren. En het mooie is: je kunt ze nu allemaal 30 dagen gratis uitproberen!

De mogelijkheden van Document Workflow 

Met de extensie Document Workflow maak je unieke workflows voor het beoordelingsproces van documenten. Selecteer welke documenten je wilt laten beoordelen, wie de beoordelaars zijn en hoeveel tijd zij hebben om te reageren. Stel bijvoorbeeld een workflow op waarin de elektricien de installatie tekening nakijkt en de constructeur de constructietekeningen beoordeelt. 

De voordelen van Document Workflow

• Jij en je projectleden beoordelen documenten efficiënter
• Je hebt minder risico's en fouten in het beoordelingsproces 
• Je verbetert communicatie met projectleden en vermindert mailverkeer 
• Je vindt alle uitgevoerde acties van de projectleden terug op één plek
• Je kunt bestaande workflows opslaan als template om bij een ander project te gebruiken

Snel en efficiënt documenten beoordelen

Met Document Workflow maak je in een paar stappen een workflow. Je kiest zelf wie de workflow mag beheren, wie de documenten moet controleren en wanneer. Zodra je de workflow start, krijgt de eerste beoordelaar een melding met een link naar het betreffende document. Als de eerste controle klaar is, gaat volgende beoordelaar aan de slag. 

De beoordelaars kunnen het document reviewen, informatie toevoegen en feedback geven. Al deze acties worden bijgehouden in Trimble Connect. Zo heb je altijd inzicht in de voortgang en de historie van de workflows. Is de workflow voltooid? Plaats het definitieve document in een map, zodat deze niet meer aangepast kan worden door andere projectleden.

Trimble Connect Extensions

Document Workflow is een van de acht Trimble Connect Extensions. Deze ontwikkelden we om Trimble Connect beter te laten aansluiten bij de vraag uit de Nederlandse en Belgische markt. Met de tools werk je nog eenvoudiger samen in de cloud. Lees meer en ontdek welke extensies jouw werk makkelijker maken. 

Probeer Document Workflow 30 dagen gratis

Ben je benieuwd hoe Document Workflow werkt in de praktijk? Je kunt deze en de andere Trimble Connect Extensions 30 dagen gratis en vrijblijvend uitproberen.