Různé profese mají různé požadavky na model. BIM dovoluje, aby odborníci různých profesí přispívali do modelu svými znalostmi a vstupy, což umožňuje dokonalou informovanost o stavu projektu. Rozmanité nástroje a funkce, z nichž mnoho je dostupných v cloudu, umožňují symbiotický přístup, který by jednoduše nebyl možný s použitím tužky a papíru či oddělených digitálních systémů.

Každá profese vytváří své specifické 3D modely, které jsou pak sloučeny do jednoho tzv. federativního konstrukčního modelu. Děje se tak v každé části projekčního procesu. Každá ze zainteresovaných stran může vkládat svůj obsah. Výsledkem je model, který obsahuje velké množství dat. Model je pak možné zobrazit tak, aby obsahoval jen požadovanou úroveň detailů (LOIN - Level Of Information Needed).

Digitální modelování také usnadňuje provádění změn – ať už konstrukčních či změn ve výkresech. BIM soubory obsahují databázi položek a konstrukčních dílců, které jsou vkládány z katalogu a obsahují inteligentní atributy jako náklady výrobce, rozměr atd. Tyto inteligentní objekty jsou pak použity k automatizaci některých kroků jako je např. součet oken nebo jiných položek, což šetří čas a snižuje riziko chyb.

BIM systémy obvykle zahrnují funkce jako je automatický monitoring veškerých aktivit - chcete-li historie veškerých činností na samotném projektu. Veškerá aktivita od založení projektu se ukládá. Pokud tedy někdo přidá soubor, stáhne data, přidá komentář, nahraje revizi dokumentu nebo třeba zadá úkol druhé osobě, vše zůstává uloženo v kartě aktivit. Žádné dohadování se s kolegy, zda někdo něco věděl, či nevěděl. BIM přináší kompletní přehled všech činností na projektu kdykoli potřebujete.

Přestože vytváření 2D výkresů a 3D modelů přináší řadu výhod, BIM dokáže víc. Některé systémy se dají použít pro tvorbu modelů obsahujících prvky jako čas, náklady apod., čímž vznikají komplexní balíčky dat jak v oblasti funkcionality, tak v oblasti konstrukce budovy. Moderní simulační nástroje umožňují modelovat potenciální dopady široké škály faktorů, od testování logiky (smysluplnosti) harmonogramu výstavby po analýzu množství slunečního světla na určité straně budovy během jednotlivých ročních období a předpokládaných úspor nákladů v průběhu času na základě energetické náročnosti budovy.

Vnější vzhled nové budovy bývá zpravidla tím, co upoutá oko diváka. Ti zvídavější z nich ocení strukturální vlastnosti, zvláště v případě rozsáhlých a vysokých objektů. Většinu těchto lidí nezajímají systémy mechanické, elektrické, vodovodní a požární ochrany a jiné vnitřní detaily, přesto jsou tyto systému velice důležité, protože umožňují správnou funkci budovy a zajišťují bezpečnost jejích obyvatel a návštěvníků.

Tyto systémy jsou velice komplexní. Některé z nich se mohou protínat a vzájemně se ovlivňovat, ale všechny potřebují své místo v konstrukci, aby byly splněny příslušné kvalitativní a bezpečnostní normy. BIM lze použít a implementovat ke sladění těchto a jiných systémů tak, aby nedošlo k žádným konstrukčním kolizím. Ideální je vymodelovat tyto systémy a jiné komponenty v digitálním modelu a označit možné problémy dříve než se tzv. „kopne do země“.

V 3D modelu je možné vytvořit série modelů, které zachycují každé stádium procesu konstrukce. U některých prvků těchto modelů lze nastavit automatickou aktualizaci, což šetří čas a úsilí během modelování.

Takovéto modely mohou být ukládány a následně konzultovány se stavebními inženýry, s dělníky na stavbě a jinými odborníky během samotné stavby. Díky tomu vzniká přesný plán, který krok za krokem popisuje ty nejmenší detaily pro všechny zúčastněné v procesu – jak pro lidi, tak pro stroje.

Nevýhodou klasických řešení tradičně bývá omezený přístup k datům. Cloudové aplikace přináší v tomto ohledu revoluční zlepšení – zpřístupňují sdílené informace všem, kteří je potřebují pro svou práci. Informace jsou přístupné na různých platformách, kdykoli a odkudkoliv – během služebních cest, jednání u investorů, ve výrobě nebo na staveništi.

Přestože digitální modely vytvořené s pomocí BIM systému (softwaru) jsou velmi užitečné, může dojít k situacím, kdy někteří členové týmu požadují tradičnější podobu zpráv, plánů, řezů, výkresů atd. BIM software to umožňuje. Jednoduše si vygenerujete nebo vytisknete výkres a report konkrétního prvku, sestavy nebo části modelu.

3D modely jsou přístupné všem uživatelům pracujícím na projektu ve všech jeho fázích a v požadovaných podrobnostech tak, aby kdykoliv mohli svou prací přispět do neustále doplňovaného modelu. 

Díky BIM modelům samotné projekty ožívají – děje se tak vytvářením rozšířených vizualizací a použitím smíšené reality. Už na stavbě pak kdokoliv může vidět finální podobu projektu (stavby). 

Toto je obzvlášť užitečné, když vytváříte zajímavé vizuální prezentace pro investory a jiné zainteresované strany nebo když se bavíte o konstrukčních změnách. Vše v působivém 3D prostředí.